ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

График смен онлайн для сотрудников

Администратор или менеджер может добавить сотрудников, отметить рабочие дни по своей схеме и скачать готовое расписание в PNG. Подходит для посменной работы работников небольшой команды.

Как составить график смен

1
Выберите период: Укажите месяц и год для расписания.
2
Добавьте сотрудников: Введите имя, должность и выберите цвет строки.
3
Отметьте рабочие дни: Выберите даты в календаре по своей схеме.
4
Проверьте и скачайте: Выберите горизонтальный или вертикальный PNG.

Для команды и посменной работы

Администратор или менеджер создаёт отдельную строку для каждого сотрудника. В названии можно указать имя, должность или роль работника, а цвет помогает быстро различать строки в общем расписании команды.

График по нужному циклу

Схемы 2/2, 3/3 и 5/2, сутки/трое и нестандартные варианты отмечаются вручную. Так можно учесть отпуска, подмены и переносы, но автоматического расчёта цикла или проверки пересечений в календаре нет.

Ночные смены и цветовые отметки

В календаре нет отдельного автоматического типа «ночная смена». Выберите цвет строки сотрудника и используйте его как визуальную пометку. Под календарём отображается список имён с соответствующими цветами, а в названии строки можно добавить пояснение, например «Иван — ночная смена». Это помогает команде читать расписание, но сами даты по-прежнему нужно отметить вручную.

Пример расписания команды на месяц

Для команды из трёх человек можно создать отдельные строки «Анна», «Борис» и «Вера», назначить им разные цвета и вручную отметить рабочие дни. Список имён и цветов под календарём помогает быстро разобраться в обозначениях, после чего один PNG можно отправить в общий чат или распечатать.

Анна · синий

2/2, рабочие даты отмечены вручную

Борис · зелёный

3/3 или собственная схема

Вера · фиолетовый

Выходные и ночные — по цветовым отметкам

Помощь

Вопросы о графике смен

Разбираем ручное создание расписания, работу с несколькими сотрудниками, схемы смен, цветовые отметки и экспорт готового графика.

Как составить график смен онлайн?

Сначала выберите месяц и год, затем добавьте строки для сотрудников и отметьте рабочие даты в календаре. 1. Укажите имя или должность человека. 2. Выберите даты работы в поле «Даты работы». 3. При необходимости назначьте цвет строки. 4. Проверьте календарь и скачайте расписание в PNG. Так администратор или менеджер может быстро подготовить понятный график для работников команды.

Можно ли составить расписание вручную?

Да. Календарь не навязывает готовый шаблон: вы самостоятельно выбираете месяц, добавляете людей и отмечаете рабочие даты. Это удобно, если расписание зависит от отпусков, подмен, выходных или меняющейся нагрузки. Инструмент не рассчитывает смены автоматически и не заменяет проверку графика руководителем.

Подходит ли календарь для схем 2/2, 3/3 и 5/2?

Да. Схемы 2/2, 3/3 и 5/2 можно отметить вручную, как и любой другой цикл: сутки/трое, индивидуальный график или расписание с подменами. Выберите нужные даты в пределах одного месяца. Если в конкретном месяце есть переносы или исключения, их можно сразу учесть при ручной отметке.

Как добавить несколько сотрудников в график?

Для каждого человека создайте отдельную строку. В ней можно указать имя сотрудника, должность менеджера, администратора или другого работника, выбрать цвет и отметить его даты. Добавляйте строки по одной кнопкой «Добавить администратора». В один день могут быть отмечены несколько человек, поэтому расписание подходит для команд и пересекающихся смен. Пересечения нужно проверить самостоятельно.

Как выделить ночные смены цветом?

Отдельного автоматического режима для ночных смен нет. Цвет назначается всей строке сотрудника и используется как визуальная пометка. Под календарём показывается список имён с соответствующими цветами, поэтому выбранное обозначение легко объяснить команде. Если нужно уточнить роль, добавьте подпись в имя строки, например «Иван — ночная смена».

Можно ли пользоваться инструментом бесплатно?

Да. Календарь доступен бесплатно, работает в браузере и не требует регистрации. Вы создаёте расписание на странице, а затем скачиваете готовый результат в PNG.

Как сохранить и распечатать график?

После заполнения календаря нажмите «Экспорт в PNG» и выберите формат: • горизонтальный — 1200×800 пикселей; • вертикальный — 800×1200 пикселей. Сохранённое изображение можно распечатать стандартной командой браузера или отправить сотрудникам в мессенджере. Текущий график не хранится в облаке: перед закрытием страницы сначала скачайте результат.

ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ

Другие инструменты, которые вам могут пригодиться:

Работайте с текстом, форматированием или нейросетями.